ユーザー管理
貴事務所のユーザー情報の確認と変更、追加ユーザーの招待有効期限が切れた場合の再招待を行うことができ、管理者はユーザー追加と削除を行うことも可能です。
ユーザー管理では、ご利用サービスの権限の付与の可否変更と、各種サービスの通知設定を行うことができます。
条件検索でメールアドレスや、ユーザー名から検索できるフリーワード検索や、種別、ご利用サービス付与などユーザーの絞り込みを行うことができます。
ユーザーの追加
管理者権限をお持ちの方であれば、ユーザーの追加が行えます。
従業員権限のユーザーはユーザーの追加は行えませんので、ご了承ください。
- 「＋ユーザー追加」ボタンからユーザー追加画面に進みます。
- 追加するユーザーの姓名、メールアドレス、アカウント種別（管理者／従業員）、ご利用サービスを設定し、「追加」ボタンをクリックします。
ご利用サービスについて
追加するユーザーが利用するサービスにチェックを入れてください。チェックがない場合、そのサービスにログインすることができません。
なお、ご利用サービスは管理者により後から変更することが可能です。
ユーザーのご利用権限が関係するサービスは以下です。
- 経営革新等支援機関推進協議会
- ラクナル
- AI研究会
- （※今期春頃実装予定）Growth Map
※上記以外のサービスのご利用はユーザー個別の利用権限の有無は問いません。
※アカウント種別による権限の違いはユーザー種別による権限をご確認ください。
ユーザー承認
1つの事業所につき、 最大5名まで自由にユーザーを追加できます。6名以上でご利用になる場合は、ユーザー追加申請後に運営による承認が必要です。承認完了後に利用を開始できます。
※承認には1～3営業日程度かかる場合があります。
複数ユーザーの一括登録について
事務所のご利用人数が5名までは「＋」ボタンをクリックすることで複数追加することができます。
※事業所ごとに、5名までは自由に登録できます。ご利用人数が6名以上となる場合は、運営の承認が必要です。そのため、操作時には次の制御があります。
- 登録人数が5名未満の場合は、最大5名の範囲内で一度に追加登録できます。
- すでに5名以上の登録がある場合は、一度の操作で最大5名まで追加登録できます。
※承認には1〜3営業日程度かかる場合があります。
再招待ボタンと承認待ち
ユーザーの追加を行うと、追加されたユーザーに登録招待URL付きのメールが届きます。
登録招待URLには有効期限があり、24時間で無効になります。
24時間を過ぎてURLが無効になった場合は、すでに登録済みのユーザーがF&M One Connectにログインしユーザー管理から、
再招待したいユーザーに「再招待」ボタンを押すことで、招待者に再度メールが送付されます。
招待されたユーザーがログインするまで「承認待ち」と表示されます。
ユーザー削除
ユーザー管理の各ユーザーの右端にあるゴミ箱アイコンをクリックすると、ユーザーの削除が可能です。
クリックすると確認画面が表示されます。確認画面で、「削除」を押下するとユーザーの削除ができます。
再招待や、承認待ちのような未ログインのユーザーも削除が可能です。
ユーザー情報
ユーザー管理の一覧から、スパナアイコンをクリックすると個々のユーザー情報画面に切り替わります。
管理者はすべてのユーザー情報の変更ができますが、従業員は従業員のユーザー情報しか変更できません。
ユーザー情報変更
ユーザー情報のユーザー名（姓、名）、メールアドレスが可能です。
管理者は制限がありませんが、従業員は種別が従業員のユーザーの上記項目しか変更できません。
アカウント種別の変更、ご利用サービス権限付与設定は管理者のみ変更可能な項目です。
変更後は保存ボタンを押して、情報を保存してください。
ユーザー種別による権限
ユーザー種別には、管理者と従業員があります。管理者はすべての変更、追加などが行えますが、従業員は管理・編集・変更については一部機能に限られています。
ご利用サービス
F&Mが提供するサービスの中で、ユーザー個々にご利用権限が必要なサービスがあります。
- 経営革新等支援機関推進協議会
- ラクナル
- AI研究会
- （※今期春頃実装予定）Growth Map
上記のサービスは、貴事務所がご契約済みであれば、管理者がユーザーにご利用権限を付与することができます。
事務所がご契約中であっても、ユーザーにご利用権限がなければサービスを利用することはできませんのでご注意ください。
ご利用サービスを付与する場合は、ユーザー管理のユーザー情報に進みご利用サービスから、ご希望のサービスを選択してください。
選択したご利用サービスの付与人数は契約情報の契約サービス情報で確認することができます。
経営革新等支援機関推進協議会（パーソナリティ診断サービス）：管理者権限付与設定
従業員の評価、採用評価に利用できるパーソナリティ診断サービスの管理画面にログインできる権限です。
管理者、従業員関係なく付与できますが、付与の操作を行えるのは管理者のみです。